• Κάθε περίληψη τοποθετείται σε ξεχωριστό φάκελο που περιέχει:

1. Το CD (ή άλλο ηλεκτρονικό μέσο εγγραφής) με το αρχείο της περίληψης στην ετικέτα της οποίας αναγράφεται απαραίτητα ο τίτλος της εργασίας.

2. Το κείμενο της περίληψης τυπωμένο σε χαρτί μεγέθους Α4.

3. Το έντυπο της υπεύθυνης δήλωσης και της θεματικής ενότητας συμπληρωμένο.

• Η αποστολή γίνεται με απλή, συστημένη ή επείγουσα ταχυδρόμηση.